年賀状じまいを相手に不快感を与えずスムーズに伝える方法!タイミングや実践的な例文を解説

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「年賀状じまい」とは、これまで続けてきた年賀状のやり取りを終えることを指します。年齢やライフスタイルの変化に伴い、年賀状を送る習慣を見直す人が増えていますが、長年の習慣をやめる際には、相手に失礼のないように伝えることが大切です。

この記事では、「年賀状じまい」をスムーズに伝えるためのポイントや、具体的な例文を紹介します。

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なぜ年賀状じまいをしようと思ったのか?

『年賀状を出すのを今年で辞めよう…』いわゆる「年賀状じまい」を考えている人は主に、以下の理由があります。

年齢や体力の低下

年齢を重ねると、年賀状を作成する体力や気力が次第に負担に感じられることが多くなります。特に高齢者の間では、作業が大変になってきたことを理由に「年賀状じまい」を選ぶ方が増えています。

人間関係の見直し

年賀状のやり取りが、長年の慣習や義務感で続いている場合も少なくありません。人との関係が薄れていく中で、無理に続ける必要がないと感じて「年賀状じまい」を決断する人もいます。特に、コロナ禍での人間関係の見直しが影響していることもあります。

SNSやメールなどによる挨拶の普及

SNSやメールが普及し、オンラインでの新年の挨拶が一般的になりつつあります。これに伴い、年賀状という形式にこだわらず、より手軽な方法で交流を続ける人も増加しているのです。

年賀状じまいをどう相手に伝える?

年賀状じまいを行う際には、相手との関係を考慮した上で適切なタイミングと方法を選ぶことが大切です。以下のタイミングと伝える手段を参考に、年賀状じまいをスムーズに進めましょう。

年賀状じまいのタイミング

  • 年末が近づく時期
    年末に差し掛かる頃、年賀状の準備を始める時期にあわせて伝えると自然です。
  • ライフイベントを節目にする
    定年退職、引越しなど人生の節目に合わせて年賀状じまいを決断し、伝えるのも一つの方法です。

年賀状じまいをする手段

  • 直接会った際に伝える
    親しい関係であれば、面と向かって年賀状をやめることを伝えるのが一番自然です。
  • 手紙やメールで知らせる
    事前に年賀状をやめる旨を伝えることで、相手も納得しやすくなります。
  • 「今年で最後」と年賀状に書く
    年賀状で「これを最後に年賀状のやり取りを終了します」と伝える方法も一般的です。

年賀状じまいを伝える時に気を付けること

年賀状じまいを伝える際には、感謝の気持ちや配慮を欠かさないことが重要です。特に、親しい関係を続けたい相手には、年賀状以外の方法での連絡方法を提案することが効果的です。

礼儀を重んじる

年賀状じまいをする際には、これまでのやり取りに対して感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。突然やめるよりも、相手に対する礼儀を守ることが大切です。

交流の継続手段を提案

年賀状じまいをしても、関係を断ちたいわけではない場合は、メールやSNSなどの他の手段での連絡方法を提案することが良いでしょう。これにより、相手も納得しやすくなります。

年賀状じまいの実践例:具体的な書き方と注意点

年賀状じまいを伝える際の文例は、相手との関係性や年賀状をやめる理由によって異なります。以下にいくつかの例を紹介しますので、参考にしてみてください。

高齢を理由とする場合
拝啓 寒さ厳しい折、皆様にはお元気でお過ごしのこととお喜び申し上げます。
さて、私も歳を重ね、毎年の年賀状作成が体力的に負担となってまいりました。つきましては、本年をもって年賀状を終了させていただきたく存じます。これまでのご厚情に心より感謝申し上げ、皆様のご健康とご多幸をお祈りいたします。
敬具

 

デジタル化を理由とする場合
拝啓 新春の候、皆様にはますますご健勝のことと存じます。
近年のデジタル化の進展に伴い、オンラインでの交流が増えてまいりました。そのため、本年をもちまして年賀状のやり取りを終了させていただきたく存じます。今後もSNS等を通じてご連絡できれば幸いです。引き続きよろしくお願いいたします。
敬具

 

人間関係の整理を理由とする場合
拝啓 年の瀬も押し迫り、寒さが一段と厳しくなってまいりました。
これまでの年賀状を通じたご縁に深く感謝申し上げます。個人的な事情により、本年をもって年賀状のやり取りを終了させていただくことにいたしました。今後ともご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
敬具

 

年賀状じまいを書くときに注意する点

年賀状じまいを書く場合の注意点として、普通の手紙やはがきと同様に、まずは挨拶から書き始めるのが基本です。年賀状じまいの話題を冒頭に持ってくると、相手によっては「関係を断ちたいのか」と誤解されてしまう可能性があるため、十分に気をつけましょう。

そして挨拶を書き終えた後で、年賀状じまいについて触れます。この際、「年賀状をやめること」と「その理由」をしっかりと説明することが大切です。理由をあまり書きたくない場合でも、丁寧な言葉を選び、相手が納得できるように配慮した内容にすることがポイントです。

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年賀状じまいのメリットと後悔しないためには

ところで年賀状じまいを行うことで、様々なメリットがあります。時間や手間の削減はもちろん、年賀状を通じた人間関係の見直しにもつながります。

義務感だけの人間関係を整理

年賀状じまいをすることで、義務感から続けていたやり取りを見直し、今後の付き合い方を整理することができます。これにより、大切な人との関係をより深めることができるでしょう。

手間と費用が減らせる

年賀状の作成には多くの時間と費用がかかります。年賀状じまいをすることで、その手間や費用を削減でき、他の有意義な活動に時間を割くことが可能です。

精神的負担の軽減

年末の忙しい時期に年賀状の準備をするストレスがなくなり、精神的な負担を軽減できます。これにより、年末年始をよりリラックスして過ごせるでしょう。

年賀状じまいで後悔しないために

一方で、年賀状じまいをした後で「後悔した」という声も聞かれます。例えば、交流が減り、疎遠になってしまった友人がいたり、年賀状の数が減って寂しく感じることがあるかもしれません。

年賀状じまいしたあと後悔しないためにも、相手に失礼に感じられないよう、礼儀正しく伝えることが重要です。

年賀状じまいについて:まとめ

年賀状じまいは、ライフスタイルの変化やデジタル化に伴い、多くの人が選択するようになっています。感謝の気持ちを忘れずに伝えながら、スムーズにやめるための方法や注意点を理解することが大切です。

その上で今後もやり取りを続けたい場合は、メールやSNSなどの代替の連絡手段を提供することで、今後も付き合いを辞めないという意思が相手に伝わり、より良い関係を保てるでしょう。

年賀状じまいを検討している方がこの記事を参考にして、相手に不快感を与えずに年賀状じまいを成功させることを願っています。

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