「一所懸命に努力しても報われない」「仕事に熱心に取り組んでも、なぜか他人との間に差が出てしまう」、このような悩み、お持ちではないですか？
なぜか仕事をしても遊んでいるだけの同僚が褒められ、自分は一生懸命なのに叱責される日々…そんな経験、皆さんもお持ちかもしれません。頑張っていても誰からも認められないと、悔しく悲しい気持ちになります。
例えば会社の目標達成のために毎晩遅くまで残業し、家に帰ればただ眠るだけの生活を送っていた一方で、隣のデスクで日々飲み歩いているだけの人が称賛されている姿を目の当たりにすると、ショックですよね。
ですが経験を積むと、自己の省察を通じて「評価されない理由」や「どのように努力すれば良いか」が見えてくるものです。
そこで今回、努力はするけれど成果が出ない人が陥りがちな特徴と、仕事をうまく進めるための方法をお伝えします。
この内容を読めば、どうすれば仕事で良い評価が得られるようになるのか？ヒントが見つかるはずです。
一生懸命さが空回りする人の振る舞い
自己認識のズレ
仕事に努力しているにもかかわらず成果が出ない方々は、しばしば「仕事が得意」という錯覚に囚われています。
職場においては、面と向かって「仕事が不得手だ」と直接指摘することは少ないため、彼らは誤解を抱き続けがちです。
自身の努力を評価せず、周囲の評判が芳しくなくても、「ここまで尽力しているのに理解してもらえないのは企業が間違っている」と感じてしまうため、自らのスキル不足を疑わない傾向があります。
誠実さの行き過ぎ
成果を出せないにも関わらず努力する人は、往々にして誠実です。それゆえ、どんな業務にも熱心に取り組みますし、社内のボランティア活動や親睦旅行のようなイベントも一生懸命にこなします。
しかし、その真摯さが仇となり、結果として本当に重要な業務を疎かにしてしまうことが少なくありません。
他者に対する厳格さ
他方、努力はしていても仕事の成果が伴わない人は、他者への評価が厳しいこともあります。「自分は仕事に一生懸命なのだから」と、だらしない姿勢の人には強硬な態度を取ることも。
本来、業務においては質の向上が優先され、どれほど努力したかは必ずしも重要ではないにもかかわらず、彼らは「努力の有無」を仕事の価値そのものと考えがちです。
要領を得ない行動
一生懸命動いているにもかかわらず、なかなか認められないのは、努力をしている箇所が適切でないことが原因です。誤った方法で勤勉に取り組んだところで、業務がスムーズに進むとは思われないでしょう。
例えば、1万個の数値を加算する作業を電卓を駆使して1時間費やした人がいたとします。反対に、Excelを用いてたった5分で同じ計算を終えた人がいた場合、短時間で作業を終えた人の方が評価されやすいのです。
- 受けた仕事を順番どおりこなす
- 外部からのアンケートにも丁寧に応える
- 届いたメールには必ず返信する
- 手を広げすぎて、一つとして完遂しきれない
どれほど迅速に業務を完了させるかがポイントですが、仕事が苦手な人はしばしば「頑張りが評価される」という認識に囚われているため、評価されないことにグチをこぼすのです。
むやみに「頑張る」ことよりも、効率よく動けるよう努力をすることが重要です。
強烈な思い込み
業務に長けていない人々は、しばしば独自の思い込みが強いものです。他の人も自分と同じ能力があり、知識を共有していると見なして、「それくらい常識だろう！」や「そんなことも知らないのか！」といった反応を示します。
しかし実際には、社会には多様な人物が存在し、それぞれの常識や知識、経験は異なります。ただ、個人の基準が他者にも共通だと考えるため、職務を遂行する上での誤解が多発し、うまくいかなくなる要因となります。
効率的に仕事をこなすテクニック
作業の優先順位付け
一生懸命働いても成果が出ない人の共通点は、全てのタスクに等しく力を入れてしまっていることです。効果的な働き方をするためには、タスクに優先順位を設定し、どの仕事を軽く扱うか決めることが重要で、それを怠ると全ての仕事が中途半端になってしまいます。
仕事をこなせる人は、全力を注いで取り組むべきことには精を出し、重要ではないことは手を出さないのです。そうすることで肝心なことを忘れずに進めることができます。
素早く簡潔にコミュニケーション
できる人は返信も迅速で、メールも要点を押さえた短い文です。反対に、一生懸命でも成果が出ない人はメールを丁寧に書き過ぎてしまいます。丁寧な文面は悪いことではないものの、書くのに時間がかかりがちになる傾向があります。
大切なのは要件を伝達することであり、伝わればどんな書き方でも問題ありません。
仕事環境を最適化
熱心に努力していても、デスクの上が乱雑な人は仕事の効率が落ちます。机の上が散らかっていると、仕事が上手く進まないことから、せっかく努力していても、整頓がなされていないと品質の良い成果を出すことは難しいです。
作業を効率的に進めるためには、一つひとつのタスクに取りかかる前に整理し、整然とした環境で作業を始めることが大切です。
自己分析の実践
仕事を上手く進められない人に欠けているのは、自身の分析能力です。自身の長所や短所が明確でなければ、どれだけ努力しても成果は出ません。しかしながら、自分を理解していれば何を改善すべきかが明白になります。
自分で分析が難しい場合は、自己分析ツールを活用してみましょう。自己認識ができれば、失敗を検証して、何が問題だったのかを洗い出し、次のミスを防いでいくことができます。そこから改善に取り組み、仕事の質を以前より高めていきましょう。
仕事ができる人になるための克服法まとめ
努力しても成果が伴わない場合は、その理由を冷静に分析することが大切です。苦手な点を理解し、それを克服する努力をしましょう。
全てに全力を尽くすのではなく、上手にエネルギーを配分することで、仕事のできる人になります。
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